Accomptes pour réservations de refuges

Les gardiens de refuges, hôteliers, loueurs etc. demandent désormais assez systématiquement le versement d'acomptes. Vos Chefs de course s'engagent souvent sur leurs deniers personnels. En effet il n'y a pas d'autre solution lorsque le paiement se fait en ligne. Le club n'a pas de CB.

Les remboursements se font lors de la sortie.

Mais lorsque le Chef de course est confronté à des désistements de dernière minute cela ne manque pas de poser des problèmes.

Aussi le Comité, après délibération, a décidé que le Chef de course serait autorisé à demander aux participants à une sortie le versement d'un chèque d'acompte (30€ au plus à l'ordre du Club Alpin Strasbourg).

En cas de désistement tardif le chèque pourra être encaissé par le club, selon le cas, pour dédommager le Chef de course des sommes engagées qui ne peuvent être assumées par les autres participants.

On comprend aisément que l'engagement financier pris auprès d'un gardien de refuge est collectif et ne peut être de la seule responsabilité du Chef de course. Cette mesure est l'occasion de rappeler que notre club fonctionne sur le modèle d'un encadrement bénévole mais il est totalement exclu que le Chef de course y soit de sa poche.